ARCHIVAGE NUMERIQUE
Optimisez la gestion et la sécurité de vos documents
grâce à l’archivage numérique avec VLC !
Passez à la dématérialisation avec VLC Tech et sécurisez durablement vos archives, tout en facilitant l’accès à vos informations stratégiques.
Qu'est ce que l'archivage numérique?
La gestion des documents papier est souvent source de perte de temps, d’espace et de sécurité.
L’archivage numérique, aussi appelé GED (Gestion Électronique des Documents), vous permet de centraliser, organiser, sécuriser et retrouver vos documents à tout moment. Grâce a VLC Tech, vous bénéficiez d'une solution moderne et efficace pur la gestion de vos archives.
Nos offres et solutions d'archives numérique
Numérisation professionnelle des documents physiques
Transformation de vos archives papier en formats numériques (PDF, JPEG, etc.), optimisés et consultables en quelques secondes.
Mise en place de systèmes GED
Installation et configuration de logiciels spécialisés pour organiser, sécuriser et partager vos documents tels qu'OpenKM, Alfresco, Odoo et bien d'autres
Stockage sécurisé dans le Cloud
Vos documents sont stockés sur des serveurs distants, permettant un accès à distance tout en assurant leur sécurité grâce a des protocoles de protection avancés.
Organisation et indexation intelligente
Tri, classement et hiérarchisation de documents pour retrouver vos fichiers rapidement et efficacement.
Gestion des droits d’accès
Contrôle précis des accès selon les rôles (lecture, modification, suppression) pour chaque collaborateur, garantissant ainsi la confidentialité des informations.
Avantages de l'archivage numérique
Gain de temps grâce à la recherche rapide et efficace de vos documents.
Réduction des coûts
liés aux archives physiques et leur gestion manuelle.
Sécurité renforcée contre la perte, le vol ou la dégradation des dossiers
Accès à distance
aux documents, partout et à tout moment.
Respect des normes
légales de conservation et confidentialité.
Amélioration de la collaboration
interne grâce au partage simplifié.
Pour ceux qui préfèrent conserver l'archivage à l'ancienne,
Nous vous proposons un service d'archivage physique; qui garantit sécurité, pérennité et confidentialité de vos documents.
Notre processus d'archivage
1
Capture et collecte des documents
Rassembler et numériser les documents à archiver.
2
Indexation et classification
Faciliter la recherche et la gestion des documents.
3
Stockage et Sécurisation
Assurer la pérennité et la protection des archives.
4
Conservation et Gestion du Cycle de Vie
Garantir l’intégrité et le respect des durées de conservation légales.
5
Consultation et Exploitation
Permettre un accès rapide et sécurisé aux documents archivés.
Vous hésitez ?
Pour plus de précaution, VLC vous propose aussi un archivage hybride. Ce système conserve à la fois les versions papier et numérisée de vos documents. Si vous êtes intéressés, demandez un devis pour découvrir la solution qui correspond le mieux a vos besoins.