Les services
Gestion documentaire
Nous créons, stockons, organisons et suivons les documents au sein de l'entreprise. Cela inclut la gestion des versions, la recherche de documents et leur indexation.
Workflow Management
Permet d'automatiser les processus métiers en définissant des étapes et des règles pour l’approbation, le suivi et l’exécution des tâches associées aux documents et aux informations.
Archivage électronique
Gère l’archivage à long terme des documents et assure leur conservation conformément aux exigences légales et réglementaires. Cela inclut la gestion de la durée de rétention des documents.
Web Content Management
Gère le contenu diffusé sur les sites web de l'entreprise, en facilitant la création, la publication et la gestion du contenu en ligne.
Collaboration Management
Permet la collaboration entre les utilisateurs de l'entreprise en facilitant le partage de documents et la co-création en temps réel.
Information Management
Gère la collecte, l'organisation et l'analyse des informations non structurées (telles que les emails, vidéos, enregistrements audio, etc.) et structurées.
Avantages
Efficacité accrue
Les employés peuvent accéder rapidement à des documents et informations de manière centralisée, réduisant le temps consacré à la recherche de fichiers et à la gestion de documents
Réduction des erreurs humaines
L'automatisation des processus métier et des flux de travail réduit les erreurs associées à la gestion manuelle des documents.
Sécurité renforcée
Les systèmes ECM permettent un contrôle granulaire des accès et assurent la sécurité des informations sensibles grâce à des fonctionnalités de cryptage et de sauvegarde régulière
Meilleure gestion des versions
L’ECM permet de suivre les versions des documents et de garantir qu'aucune information n'est perdue, tout en assurant la traçabilité des modifications.
Réduction de l’empreinte écologique
En réduisant la dépendance aux documents papier, l’ECM aide les entreprises à devenir plus écologiques tout en réduisant les coûts de stockage physique.
Conformité légale
L’ECM assure le respect des exigences réglementaires en matière de conservation de documents et de protection des données personnelles.
