Objectifs de la formation :

• Optimiser l’organisation et la planification de votre temps et de votre agenda dans avec Outlook.
• Développer des compétences pour gérer votre agenda de manière optimale grâce à Outlook.
• Apprendre à utiliser les fonctionnalités avancées d'Outlook pour améliorer votre gestion du temps au quotidien.

Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Outlook pour optimiser la gestion de votre temps.
• Planifier vos réunions, tâches, et rendez-vous efficacement dans Outlook.
• Utiliser les outils d’automatisation d’Outlook pour gagner en productivité.

Module 1 : Maîtriser les fonctionnalités de messagerie et gestion du temps dans Outlook

• Gérer vos emails de manière efficace avec les différentes options de gestion des messages (réponse rapide, tri automatique, etc.).
• Organiser vos messages avec des règles automatiques et un suivi intelligent.
• Paramétrer des messages d'absence et utiliser les outils de gestion des absences.
• Créer des signatures personnalisées et ajouter des champs automatiques pour accélérer la gestion des réponses.

Module 2 : Optimiser son agenda et la planification des réunions

• Gérer les réunions dans Outlook : envoyer des invitations, répondre à une réunion et planifier des événements.
• Configurer des rappels et alertes pour mieux gérer les échéances.
• Utiliser les agendas de groupe pour mieux coordonner les réunions avec vos collaborateurs.
• Gérer les événements récurrents et configurer des événements périodiques dans l'outil calendrier.

Module 3 : Prioriser les tâches et gérer le suivi dans Outlook

• Créer et assigner des tâches à vos collègues et suivre leur progression.
• Définir des priorités sur les tâches pour mieux organiser votre temps.
• Gérer les rappels et les suivis pour garantir l'exécution dans les délais.

Module 4 : Organiser et optimiser la gestion des contacts

• Créer des contacts dans Outlook pour mieux gérer vos communications.
• Utiliser des listes de diffusion adaptées pour envoyer des emails à un groupe cible.
• Optimiser la gestion des contacts professionnels pour gagner du temps

Public cible :

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant optimiser la gestion de son temps et organiser ses tâches efficacement via Outlook. Elle est idéale pour les professionnels, les gestionnaires de projet et les secrétaires.

Prérequis :

Il est nécessaire d’être familier avec l’interface de Microsoft Outlook et avoir une connaissance de base de la messagerie électronique pour suivre cette formation.