Objectifs de la formation :

• Apprendre à maîtriser les fonctionnalités de base de la messagerie Outlook.
• Être plus efficace dans la gestion des emails et la communication interne.
• Paramétrer les outils Outlook pour s'adapter à votre quotidien professionnel.

Objectifs pédagogiques

À la fin de cette formation, vous serez capable de :

• Gérer efficacement vos emails et contacts dans Outlook.
• Organiser et classer vos messages électroniques de manière optimale.
• Utiliser l'agenda Outlook pour planifier vos réunions et rendez-vous professionnels.

Module 1 : Premiers pas avec Outlook

• Découvrir Outlook et ses fonctionnalités principales.
• Se familiariser avec l'interface et les outils de base.
• Apprendre à organiser les dossiers dans Outlook pour une gestion efficace de vos emails.

Module 2 : Maîtriser la gestion de la boîte de réception

• Lire, écrire et répondre à des messages dans Outlook.
• Organiser vos emails avec des dossiers et sous-dossiers pour mieux les classer.
• Utiliser des signatures automatiques et le vérificateur d’orthographe pour une communication professionnelle.
• Configurer l’accusé de réception et impression des messages.

Module 3 : Organiser et classer ses mails efficacement

• Créer des règles pour automatiser le classement de vos messages.
• Gérer les SPAM et les courriers indésirables.
• Utiliser la fonction Recherche pour trouver rapidement les emails importants.

Module 4 : Gestion du carnet d’adresses

• Créer et gérer des contacts dans Outlook.
• Apprendre à imprimer et sauvegarder votre carnet d’adresses.
• Importer et exporter vos contacts.

Module 5 : Gestion de l’agenda dans Outlook

• Créer et planifier des réunions et des rendez-vous dans l'agenda.
• Configurer des rappels pour vos événements importants.
• Partager votre agenda avec vos collègues et planifier des tâches récurrentes

Public cible :

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant apprendre à utiliser la messagerie Outlook et ses outils de gestion de tâches et d'agenda, que ce soit pour une utilisation personnelle ou professionnelle.

Prérequis :

Avoir des notions de base en informatique et être familiarisé avec l’utilisation d’un ordinateur. Aucune expérience préalable avec Outlook n'est requise.