Formation Word perfectionnement: Maîtriser les fonctions avancées de Word
La
formation Word Perfectionnement est destinée aux utilisateurs de Word
ayant déjà une maîtrise des fonctions de base. Vous apprendrez à gérer des
documents longs, à automatiser la mise en forme et à utiliser les
fonctionnalités avancées de Word telles que le publipostage, les modèles de
documents et bien plus encore. Cette formation est proposée en présentiel à
Douala ou en classe virtuelle pour plus de flexibilité
Objectifs pédagogiques
À l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Maîtriser les fonctions avancées de Word pour optimiser votre utilisation du logiciel.
- Gérer des documents longs et automatiser la mise en forme pour gagner du temps.
- Appréhender les outils spécifiques au publipostage (optionnel).
Programme de la formation
Module 1 : Créer des modèles de documents et des formulaires
- Élaborer et gérer des modèles de documents sur Word.
- Appliquer, modifier, et enregistrer les styles et modèles pour une présentation cohérente.
- Insérer des champs de formulaire et utiliser des formulaires sur Word pour automatiser certaines tâches.
Module 2 : Créer des documents structurés
- Utiliser le mode plan et les documents maîtres pour structurer un document complexe.
- Appliquer des styles de titre et de corps pour organiser efficacement vos documents.
- Créer une table des matières et utiliser l'explorateur de documents pour faciliter la navigation.
Module 3 : Concevoir des documents élaborés
- Disposer le texte sur plusieurs colonnes pour une mise en page professionnelle.
- Insérer des images de la bibliothèque et utiliser des outils de dessin pour enrichir vos documents.
- Créer une lettrine, appliquer des effets spéciaux au texte et ajouter un filigrane.
Module 4 : Utiliser Word en réseau
- Publier un document sur Internet et le partager facilement.
- Router et annoter des documents en ligne pour collaborer efficacement.
- Effectuer un publipostage (mailing) :
Comprendre les principes de base du publipostage.
Utiliser la barre d'outils "fusion" pour personnaliser le document type.
Créer un fichier de données, trier et sélectionner les enregistrements.
Fusionner des documents pour l'envoi par fax ou
messagerie.
Prérequis et public cible
Public cible :
Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant approfondir ses compétences Word pour des documents professionnels plus complexes. Elle est idéale pour ceux qui souhaitent automatiser certaines tâches dans leur travail quotidien.
Prérequis :
Il est recommandé de posséder une bonne connaissance des fondamentaux de Word (création, mise en forme de texte, tableaux, etc.) pour suivre cette formation.
Méthodes pédagogiques
- Test de positionnement : Un test préalable pour évaluer le niveau des stagiaires et adapter le programme de formation.
- Apports théoriques et pratiques : Des explications théoriques suivies de nombreux exercices pratiques sur poste informatique.
- 90% de la formation est dédiée à la pratique pour maximiser l'acquisition des compétences.
- Support de cours : Un guide détaillé à emporter pour réviser les points clés abordés durant la formation.
- Auto-évaluation préalable : Évaluation en amont pour mieux cibler les besoins de chaque stagiaire.
- Évaluation des acquis : Un test final pour mesurer les compétences acquises et vérifier la maîtrise des fonctionnalités avancées.